A Prefeitura de S\u00e3o Caetano do Sul modernizou integralmente o Arquivo P\u00fablico Municipal otimizando tratamento, armazenamento e acesso aos documentos oficiais, consolidando um sistema mais eficiente, sustent\u00e1vel e econ\u00f4mico para toda a administra\u00e7\u00e3o. A reestrutura\u00e7\u00e3o permitir\u00e1 uma economia de R$ 2,4 milh\u00f5es ao ano aos cofres p\u00fablicos.<\/p>\n
Criado em 2016, o Arquivo Municipal atingiu neste ano um novo patamar de organiza\u00e7\u00e3o e governan\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o. A institui\u00e7\u00e3o implementou sistemas informatizados para controle, localiza\u00e7\u00e3o e requisi\u00e7\u00e3o de documentos, retomou a guarda integral do acervo municipal e passou a centralizar todos os servi\u00e7os de gest\u00e3o documental \u2014 desde a classifica\u00e7\u00e3o e temporiza\u00e7\u00e3o at\u00e9 o arquivamento definitivo.<\/p>\n
Como resultado dessa reestrutura\u00e7\u00e3o, o acervo sob cust\u00f3dia do departamento saltou de pouco mais de 23 mil itens, no in\u00edcio de 2025, para mais de 1,3 milh\u00e3o de documentos no fim do ano, organizados em aproximadamente 100 mil caixas de acondicionamento. Esse crescimento foi impulsionado tanto pela internaliza\u00e7\u00e3o das atividades quanto pelos novos conv\u00eanios estabelecidos com SAESA (Sistema de \u00c1gua, Esgoto e Saneamento Ambiental), C\u00e2mara Municipal e USCS (Universidade Municipal de S\u00e3o Caetano do Sul), que agora t\u00eam seus documentos administrados diretamente pelo Arquivo P\u00fablico.<\/p>\n
A moderniza\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m incluiu a cria\u00e7\u00e3o do Setor de Digitaliza\u00e7\u00e3o e a incorpora\u00e7\u00e3o do antigo servi\u00e7o de microfilmagem, garantindo mais agilidade, padroniza\u00e7\u00e3o e seguran\u00e7a. Paralelamente, o munic\u00edpio passou a operar o Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es (SEI-Cidades), que substituiu processos em papel por tr\u00e2mites digitais, reduzindo custos e ampliando a transpar\u00eancia administrativa.<\/p>\n
Outra inova\u00e7\u00e3o foi o lan\u00e7amento do site institucional do Arquivo P\u00fablico, que se tornar\u00e1 um canal direto de consulta para cidad\u00e3os, pesquisadores e servidores. A plataforma disponibilizar\u00e1 informa\u00e7\u00f5es sobre a gest\u00e3o documental, instrumentos normativos, acervos permanentes e orienta\u00e7\u00f5es para pesquisa e atendimento ao p\u00fablico.<\/p>\n
Com a internaliza\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os e o uso de tecnologias mais eficientes, a Prefeitura passa a economizar cerca de R$ 100 mil por m\u00eas, totalizando R$ 1,2 milh\u00e3o ao ano somente em despesas da administra\u00e7\u00e3o direta. Somadas as economias geradas para SAESA, C\u00e2mara Municipal e USCS, o valor total chega a R$ 2,4 milh\u00f5es por ano.<\/p>\n
A redu\u00e7\u00e3o de gastos ocorre pela elimina\u00e7\u00e3o de contratos externos, diminui\u00e7\u00e3o do uso de papel e insumos f\u00edsicos, otimiza\u00e7\u00e3o de espa\u00e7os e efici\u00eancia nos fluxos de trabalho. \u201cEstamos garantindo que a mem\u00f3ria administrativa do munic\u00edpio seja preservada com organiza\u00e7\u00e3o e transpar\u00eancia, ao mesmo tempo em que aplicamos os recursos p\u00fablicos de forma respons\u00e1vel\u201d, destaca o secret\u00e1rio de Governo.<\/p>\n
Com os avan\u00e7os consolidados em 2025, S\u00e3o Caetano do Sul passa a contar com um sistema arquiv\u00edstico moderno, alinhado \u00e0s diretrizes da Lei Federal de Arquivos e \u00e0s melhores pr\u00e1ticas de gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o. O munic\u00edpio segue ampliando a profissionaliza\u00e7\u00e3o da \u00e1rea, com treinamentos, contrata\u00e7\u00e3o de especialistas e metas que buscam integrar todos os fluxos informacionais da administra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
A moderniza\u00e7\u00e3o fortalece a preserva\u00e7\u00e3o da hist\u00f3ria local, garante acesso r\u00e1pido e seguro aos documentos p\u00fablicos e refor\u00e7a o compromisso da Prefeitura com efici\u00eancia, transpar\u00eancia e responsabilidade fiscal.<\/p>\n
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